Мониторинг и управление печатью

Followme — комплексная система управления печатью, которая подходит компания любого размера и совместима с принтерами и МФУ любых производителей. С её помощью расходы на печать снижаются до 60%, а данные, отправленные на печать, надежно защищены благодаря DLP-мониторингу FollowMe.

ПО Followme предоставляет отчетность на каждого пользователя, отдел или печатающее устройство, что позволяет отслеживать задания на печать и установить правила и квоты. Также данное решение предоставляет возможность управления печатью через смартфоны без использования корпоративной сети.

HP Access Control — решение, позволяющее не только управлять печатающим оборудованием, но и создавать правила печати для оптимизации документооборота. ПО HP Access Control исключает возможность потери данных, собирает информацию о печати документов и обработке изображений по каждому пользователю или устройству и обеспечивает контроль за расходами на печать.

В серверном приложении предусмотрены такие способы аутентификации пользователя, как считыватель прокси карт, PIN–код и бар–код при использовании смартфона.

KYOCERA Net Manager — решение, сочетающее удобство, безопасность и автоматизация. Данный веб–инструмент подходит любой компании или организации, нуждающейся в оптимизации процессов печати, копирования и сканирования, защите конфиденциальных данных, используя ключ–карту или логин и пароль, ведении отчетности и снижении затрат на выполнение процессов печатающего оборудования.

В ПО KYOCERA Net Manager предусмотрен интуитивно понятный интерфейс, который упрощает управление и работу с любыми рабочими задачами. Оно способно запоминать повторяющиеся действия пользователя и объединить их в одну кнопку.

Также это решение предусматривает мобильное подключение для управления печатающим устройством и контроля его состояния.

MyQ — это комплексная система, сочетающая в себе 7 решений: администрирование принтеров и МФУ, мобильная печать, управление печатью, администрирование сканирования, терминалы авторизации, администрирование систем, отчет по эксплуатации.

Решение позволяет заменить заводской интерфейс печатного оборудования на свой интуитивно понятный. В нём возможна настройка параметров под индивидуальные особенности пользователя, которая будет применена во всех принтерах или МФУ, объединенных комплексом MyQ, при авторизации в системе.

С помощью этого решения любая компания сможет уменьшить расходы и оптимизировать печатню инфраструктуру.

PaperCut — лидирующее решение на рынке ПО, способное вести отчетность, распределять расходы на общие счета отделов или сотрудников и управлять печатью не только с компьютера, но и с мобильного устройства на базе IOS или Android. ПО обладает интуитивно понятным интерфейсом, с помощью которого возможна настройка автоматических оповещений и прочих параметров.

Система так же позволяет устанавливать квоты, контролировать использование интернета и обеспечивать защиту конфиденциальных данных.

Данное серверное приложение совместимо с различными моделями принтеров, копировальных устройств или МФУ. Адаптировано для работы с несколькими операционными системами: Windows, Apple Mac OS X, Novell, Linux.

Princity — серверное приложение, ключевые функции которого: контроль за расходами на печать, автоматизация отчетов и их составление, отслеживание работы печатающего оборудования.

Главным преимуществом этой комплексной системы является то, что она способна автоматически выявить неисправность в аппарате и причины её появления, а также определить сроки и стоимость ремонта.

Веб–инструмент Princity совместим практически со всеми моделями печатающих устройств.

SafeQ — серверное приложение, поддерживающее работу под управлением различных версий ОС Windows. В нём предусмотрен весь необходимый функционал для управления сканированием, контроля доступа к устройству, защиты печати, настройки печати, мобильной печати, установки квот и ограничений и ведения отчетности.

Решение имеет несколько модулей, которые можно устанавливать и приобретать отдельно, исходя из потребностей компании.

Комплексная система SafeQ поможет любой компании оптимизировать документооборот, защитить конфиденциальные данные, сократить расходы на печать и обеспечить стабильную печать и копирование в любое время.

Umango — полнофункциональное универсальное решение, предназначенное для управления сканированием и извлечения данных из документов. ПО позволяет конвертировать оцифрованные файлы в форматы: PDF, RTF, TIFF, docx, xml, xlsx, html, text и др.

Решение обладает удобным, интуитивно понятным интерфейсом, с помощью которого можно осуществлять поиск, просмотр, редактирование документов и выбор их места хранения.

Umango совместим со многими устройствами, выполняющими функцию сканирования.

Xerox PrintSafe — решение, главное преимущество которого — безопасная печать. Оно совместимо с принтерами и МФУ разных производителей. Передает документ на печать на любое устройство с доступом Xerox PrintSafe только после аутентификации пользователя идентификационной картой или PIN–кодом.

Серверное приложение обладает двумя вариантами установки архитектуры:

• Серверная архитектура, где задания на печать, ждущие своей очереди, остаются на специально отведенном для этого центральном сервере.
• Архитектура прямой печати, по которой документы на печать некоторое время хранятся на компьютерах пользователей, а распечатываются только под контролем сервера.

Xerox PrintSafe поможет компании любого размера и отрасли контролировать и снижать расходы на печать и управлять целым парком печатной техники.

Принт Эксперт — передовая система управления печатными устройствами, предназначенная для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности документооборота в организациях любого масштаба.

Основная его составляющая, PrintXpert 3, предлагает централизованный контроль над всеми печатающими устройствами, администрируя права доступа, ведя затраты на печать и предоставляя детальную отчетность по активности оборудования. Также в состав комплекса входит АСУПиМ — вариант программы, обладающий сертификацией ФСТЭК России и включенный в Государственный реестр сертифицированных средств защиты информации, гарантируя высший уровень безопасности.

Подходит для компаний, стремящихся к цифровой трансформации своего документооборота, обеспечивая безопасность, удобство и оптимизацию затрат.

ПринтСтат — всесторонний инструментарий для мониторинга и управления сетевыми устройствами печати различных производителей. С его помощью возможно быстрое распознавание и отображение всех сетевых устройств в системе, отслеживание перемещения и использования расходных материалов и многое другое.

ПринтСтат делает процесс управления печатным парком простым и эффективным, обеспечивая комплексный подход к мониторингу работы принтеров и минимизации затрат на расходные материалы и обслуживание.

ПО будет интересно IT-службам и специалистам по финансовому контролю, поставщиками расходных материалов, сервисным центрам, а также поставщикам услуг аутсорсинга.

СмартПринт — специальное ПО, которое оптимизирует процесс отслеживания печати, способствует снижению расходов на 30-50%. Является инновационным решением, которое позволяет компаниям любого масштаба быстро и эффективно обслуживать все устройства, контролировать запасы расходных материалов и график их замены.

Обеспечивает безопасность данных благодаря авторизации на принтере или МФУ и позволяет управлять заданиями на печать через мобильные устройства. Пользователи могут воспользоваться доступом к любому устройству со встроенной системой "СмартПринт", сканируя QR-код на корпусе устройства.

Решение совместимо практически со всеми принтерами и МФУ различных производителей.

Мониторинг и защита — программный продукт, оптимизирующий процесс отслеживания печати и сокращающий расходы на её выполнение до 30–50%. Благодаря данному решению компания любого размера сможет поддерживать актуальность информации по каждому устройству, что позволяет составить график их обслуживания и распланировать запасы расходных материалов.

ПО защищает конфиденциальные данные от утечки с помощью авторизации на принтере или МФУ. Также комплексная система «Мониторинг и защита» обеспечивает управление заданиями на печать через смартфоны. Пользователь может выбрать любой аппарат с установленной системой «Мониторинг и защита» и распечатать документ, отсканировав QR–код на корпусе устройства.

Решение совместимо практически со всеми принтерами и МФУ различных производителей.