Аутсорсинг печати

Аутсорсинг печати — это разработка и внедрение комплексных решений для контроля и эффективного администрирования корпоративной печатной инфраструктурой. Эта услуга обеспечивает непрерывный и качественный документооборот всего парка офисной техники заказчика. В рамках этой программы может осуществляться долгосрочная аренда оборудования, обеспечивающая экономию на покупке техники и расходных материалов к ней, а также организацию сервисного обслуживания, предоставляющая гарантию бесперебойности процесса печати и его качества.

Если ваши расходы на печать постоянны и значительны, офисное оборудование активно используется и часто выходит из строя, то переход на аутсорсинг печати вполне оправдан. Используя нашу услугу, вы платите только фиксированную цену за отпечаток и не несете никаких дополнительных расходов. В свою очередь, мы берем на себя все заботы по обслуживанию печатающих устройств, устранению отказов в их работе и обеспечению поставки необходимых расходных материалов и запчастей.

Наши специалисты обладают высоким уровнем знаний и богатым опытом в подготовке и реализации подобных проектов. Подготовительные работы и сам аутсорсинг проводятся в течение года.

Услуга включает в себя:

• Проведение инвентаризации парка оборудования заказчика (опись устройств на каждом этаже, определение основных групп аппаратов, классификация заданий, их маршрутизация, составление приоритетов заданий и т.д.).
• Разработку предложения по оптимизации процессов печати.
• Оптимизацию парка оборудования, его перестановку и замену при необходимости, с целью максимального соответствия устройств объему и виду выполняемых на них работ.
• Предоставление заказчику необходимой техники в соответствии с предъявляемыми требованиями при её отсутствии.
• Подключение аппаратов к системе контроля доступа печати.
• Формирование оперативного склада расходных материалов и запчастей на территории заказчика.
• Постоянная техническая поддержка сотрудниками сервисной службы для обеспечения работоспособности устройств, а также оперативный выезд инженера для устранения неисправностей.
• Консультирование заказчика по вопросам эксплуатации оборудования.

Заполните форму ниже и отправьте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для уточнения информации. 

1. Контроль за целевым использованием техники.
2. Противодействие утечке информации через печатный документооборот.
3. Сокращение расходов на печать, оптимизация затрат на содержание печатной техники.
4. Заключение официального договора на использование арендного оборудования и договора на техобслуживание с приоритетным реагированием на инциденты.
5. Заказчик оплачивает только стоимость печати в формате оказанных услуг. Это исключает необходимость товарного учета, приходования на склад, списания и совершения других действий, так как все необходимые расходные материалы и запчасти входят в стоимость договора.