МойОфис – хроники внедрения

Еще одна государственная структура вошла в число пользователей отечественного ПО МойОфис. Администрация городского округа Истра — один из крупнейших региональных органов исполнительной власти в Московской области с разветвленной сетью офисов: 14 подразделений в нескольких населенных пунктах и 12 адресов в Истре. В рамках импортозамещения ПО, начатого в 2020 году, требовалось подключить управление жилищно-коммунального хозяйства к единой среде «МойОфис Частное облако» и централизовать все линии связи.

Переход на МойОфис помог управлению оптимизировать рутинные бизнес-процессы, повысить скорость решения повседневных задач и безопасность данных:

• сотрудники всех отделов совместно и в реальном времени работают с документами в единой среде «МойОфис Частное облако»;
• специалисты, ответственные за вывоз твердых бытовых отходов, регулярно заполняют документ учета в единой утвержденной форме. Файл доступен во всех папках подразделений;
• нет ошибок при обработке данных, так как она ведется автоматически;
• вся отчетность теперь централизована;
• в приложениях МойОфис есть все необходимые функции, работать с ними можно с мобильных устройств на разных операционных системах, а значит больше не требуется закупать и устанавливать на ПК большое количество решений;
• приложения и данные хранятся в частном облаке, их скачивание можно отследить до IP адреса, что обеспечивает высокие стандарты информационной безопасности.