Выбор ламинатора для офиса

На сегодняшний день ламинирование является одним из самых лучших методов сохранности документов и различной бумажной продукции. Выбор ламинаторов, предлагаемых российскому потребителю, необычайно широк. Как не ошибиться и купить то, что нужно именно вам? На что необходимо обратить внимание в первую очередь и какие «подводные камни» существуют при выборе ламинатора и расходных материалов? Рекомендации специалистов компании Fellowes ознакомят вас с основными принципами работы ламинаторов и помогут вам подобрать аппарат, который действительно отвечает потребностям вашей компании.

1) Тип ламинатора: рулонный или пакетный?

В рулонном ламинаторе пленка устанавливается в смотанном рулоне. Такие ламинаторы обеспечивают самую низкую себестоимость ламинирования, но из-за своих габаритов больше подходят для небольшой типографии. Кроме этого рулонные ламинаторы будут слишком дороги для офиса и потребуют квалифицированного оператора.

Для офисных нужд лучшим выбором станут пакетные ламинаторы, в которых пленка изначально разрезана на пакеты под размер документов А3, А4, А5 и т.д. Пакетные ламинаторы компактны, просты в управлении и не требуют специальных навыков в работе. При этом пакетный ламинатор намного дешевле рулонного.

2) Размер пакетного ламинатора А4 или А3?

Большинство ламинаторов на рынке представлено для ламинирования документов с максимальным размером А3 или А4. Для тех, кто забыл - размер листа А3 будет в 2 раза больше, чем размер А4.

Большинство покупателей отдает предпочтение более компактным ламинаторам для документов максимального формата А4. (вставить фото с ссылкой на Spectra A4) Но вот если задачи у них расширяются и необходимо будет заламинировать большой документ А3, то ламинатор А4 уже просто не справится. Поэтому для тех, кто изначально не знает какой максимальный размер документа будет ламинироваться, специалисты рекомендуют сразу приобретать ламинатор большего формата А3. (вставить фото с ссылкой на Spectra A3) Ламинатор формата А3 позволяют ламинировать любые документы меньшего формата - А4, А5, А6 и другие. Кроме этого вероятность замять пленку из-за подачи под углом на ламинаторе A3 будет значительно ниже.

3) Как толщина пленки влияет на выбор ламинатора?

В пакетных ламинаторах можно использовать пленку с толщиной от 75 до 250 мкм. Чем выше толщина пленки, тем лучшую защиту получит документ.

Для ламинирования пленкой с разной толщиной используется разная температура ламинирования. Правило простое – чем толще пленка, тем больше должна быть температура нагрева валов ламинатора, иначе более плотная пленка просто не приклеится.

Бюджетные модели ламинаторов обычно выпускаются для ламинирования только самых тонких пленок толщиной 75-80 мкм. Такие пленки наиболее востребованы на рынке благодаря низкой цене. Пленки 75-80 мкм обеспечивает базовую защиту от влаги и грязи, но защита от механических повреждений будет очень низкая. Если ваши документы будут интенсивно использоваться, например, их будут постоянно брать в руки, то в этом случае лучше использовать более плотную пленку толщиной не менее 125 мкм. Вот только в этом случае необходимо заранее убедиться, что выбранная модель ламинатора поддерживает пленку 125 мкм.

И только самые продвинутые ламинаторы способны ламинировать с самыми плотными пленками 175 и 250 микрон. Как правило, такие модели оснащаются конструкцией с 4 или 6 валами для обеспечения лучшего качества ламинирования.

Поэтому предварительно необходимо определиться с требуемой защитой документа - выбрать максимальную толщину пленки, которую вы будете использовать для ламинирования. А уже потом выбирать ламинатор, который поддерживает толщину этой пленки.

4) Производительность ламинатора. Какое максимальное количество листов можно ламинировать в день?

Пожалуй, это самый важный и непростой вопрос при выборе офисного ламинатора. Представим ситуацию, что компании нужен обычный ламинатор для работы только с пленкой 80 мкм. В первую очередь закупщик обращает внимание на самые доступные модели ламинаторов, не задумываясь о том, что данные ламинаторы предназначены только для эпизодического «домашнего» использования. Их конструкция просто не рассчитана на непрерывную работу.

Проблема еще и в том, что в большинстве интернет магазинов нет ни слова о рекомендуемой загрузке ламинатора. Если у вас нет возможности проконсультироваться со специалистом, то можно воспользоваться примерным правилом подбора пакетного ламинатор:

• Ламинатор до 7 000 руб. – кратковременное использование до 20 - 30 минут, работа несколько раз в неделю.
• Ламинатор 7 000–25 000 руб. – регулярное использование, но не более нескольких часов в день.
• Ламинатор 25 000 руб. и выше – можно подвергать интенсивному ежедневному использованию.

Если ежедневно по 5-7 часов использовать ламинатор за 3000- 5000 рублей, то, скорее всего, его ресурс будет выработан за пару месяцев или даже недель. И очень большая вероятность, что вам потом откажут в гарантийном ремонте.

5) Ручные настройки скорости и температуры ламинирования? Или лучше выбрать ламинатор с автонастройками?

Многие ламинаторы выпускаются с ручными настройками температуры и скорости ламинирования. С одной стороны, это дает большую гибкость в настройках, но, с другой стороны, пользователь должен быть хорошо подготовлен и обладать большим опытом ламинирования документов. Любая ошибка в настройках скорости или температуры может привести к браку. А если учесть, что пленку с документа снять уже не получится, то ценный документ может быть просто испорчен. Компания Fellowes, например, значительно упростила жизнь своим клиентам. Даже у недорогих бюджетных моделей температура выставляется не по градусам – достаточно просто выбрать режим по толщине пленки. Например, температурный регулятор имеет 3 положения для пленок 80, 100 или 125 мкм. Таким образом, клиенту не надо запоминать, какую использовать температуру для каждой пленки. Скорость ламинирования оставлена постоянной для удобства пользователя.

На более продвинутых моделях Fellowes применяется технология AutoSense, которая автоматически устанавливает настройки ламинатора. Пользователю достаточно поместить пакет с документом в ламинатор и просто дождаться готового заламинированного документа. Ламинатор с технологией AutoSense автоматически распознает толщину документа и выбирает идеальные параметры для каждого документа.

Использование технологии AutoSense:

• значительно сэкономит время на ламинирование и на обучение работе с ламинатором;
• избавит от расчетов и подбора режимов ламинирования;
• многократно снизит вероятность брака в ламинировании из-за неправильных ручных настроек.

Покупку ламинатора с полностью ручными настройками лучше оставить профессионалам из полиграфической отрасли. Для офиса лучше подойдет ламинатор с автонастройками.

6) Подводный камень № 1 для юридических лиц! Почему никто не обращает внимания на вопрос гарантийного обслуживания?

Загвоздка в том, что вопрос сервисного обслуживания встает уже после того, как у клиента сломается ламинатор. И тут уже могут начаться настоящие проблемы, особенно если клиент находится где то в отдаленном регионе.

Если ламинатор покупает компания (юридическое лицо), то в этом случае перестает действовать закон о защите прав потребителей. Если ламинатор ломается, то отправка его в сервисный центр осуществляется за счет потребителя. А если сервисный центр есть у производителя только в Москве или Санкт Петербурге, то стоимость отправки ламинатора в ремонт из небольшого сибирского городка может равняться стоимости покупки нового ламинатора. Поэтому особое внимание перед покупкой стоит уделять расположению ближайшего сервисного центра.

Второй важный вопрос, который касается сервиса – это максимальный срок гарантийного ремонта изделия. Срок ремонта для частных лиц ограничен 45 днями. Если ламинатор приобретён юридически лицом, то максимальный срок ремонта ограничен лишь формулировкой – «разумный срок», без указания точного количества дней. Недобросовестные производители и поставщики оборудования пользуются таким послаблением и могут затягивать поставку запасных частей в сервисный центр до 3-6 месяцев.

Если во время гарантии ломается ламинатор Fellowes, то клиенту будет предоставлен совершенно новый ламинатор после диагностики и подтверждения брака в сервисном центре. Срок ожидания нового ламинатора составляет обычно от нескольких дней до одной недели при доставке в более отдаленные регионы РФ.

По материалам компании Fellowes.