Начало продаж программного обеспечения Xerox Workplace Suite
Xerox Workplace Suite – программный продукт, разработанный компанией Xerox и заменяющий Xerox Print Management and Mobility Suite (XPMMS), выпущенный Xerox чуть более года назад и вызвавшего значительный интерес партнеров и заказчиков. Workplace Suite занимает место XPMMS и является недорогой альтернативой существующим решениям для безопасной, а также мобильной печати.
Основные возможности, реализованные в XPMMS:
- Аутентификация на МФУ при помощи карты или PIN, блокировка/разблокировка режимов
- Печать после авторизации, поддержка печати PullPrint (альтернативные названия такого способа печати – “follow you”, “follow me”, “print roaming”)
- Печать с мобильных устройств при помощи приложения PrintPortal или отправки документов по электронной почте
- Учет работ, выполненных на МФУ (базовые возможности)
Workplace Suite расширяет функционал предшественника следующими возможностями:
- Русифицированный интерфейс встроенного терминала
- Расширенные возможности аутентификации
- Графический интерфейс для работы с некоторыми отчетами
- Возможность настройки правил для групп пользователей и принтеров
- Анализ контента (Content Security – на настоящий момент не поддерживает кириллицу)
- Возможность использования нового механизма преобразования документов при мобильной печати
Полнота реализации этих функций, а также стоимость лицензий существенно зависит от возможностей принтеров/МФУ, задействованных в проекте.
Xerox Workplace Suite является недорогим решением с базовым функционалом. Поскольку ключевым условием для успеха при внедрении системы управления печатью является соответствие возможностей системы требованиям рабочих процессов заказчика, при выборе системы нужно аккуратно учитывать эти требования. Если учет выполненных работ и построение отчетов для заказчика является одной из основных причин внедрения решения, то настоятельно рекомендуется убедиться в том, что Workplace Suite способен решать поставленные задачи учета. Если это не так, выбор стоит остановить на другом решении (прежде всего стоит рассматривать YSoft SafeQ).
